InfoFinder®

I mange år har vi hjulpet våre kunder med å lage forskjellige typer dokumenter.

Nå kan vi hjelpe dere med å finne de igjen!

Har du problemer med å finne igjen dine egne dokumenter på din egen server?

Kunne du tenke deg å "Google" etter dokumenter du selv har laget?

Hva med å kunne søke etter dokumenter, regneark, presentasjoner, PDF-filer, e-post med vedlegg, telefakser, scannede dokumenter, web-sider og AutoCAD-tegninger - og mye mer - like effektivt som Google finner frem på internett...?

- I så fall er InfoFinder® løsningen for deg!

Ved hjelp av søk med vanlig språk etter innhold i dokumenter av alle slag finner InfoFinder® raskt det du leter etter, såvel internt som eksternt. Ofte finner den også ting du ikke visste eksisterte...

InfoFinder® er i dag ledende i Norden på Enterprise Content Search - søk etter innhold i dokumenter i bedrifter.
Mer informasjon...

Kontakt oss
eller ring 22 19 01 60.

 

Klikk for større bilde
Klikk på bilde

Hva er InfoFinder®?

InfoFinder® er en effektiv, sikker og brukervennlig søketjeneste for bedrifter.

InfoFinder® finner riktig dokumenter i løpet av ett sekund! Du kan bruke vanlig språk når du søker, og det er heller ikke nødvendig å stave søkeordene riktig.

InfoFinder® kan sammenlignes med en ”superbibliotekar” som vet hva som står i alle bøkene i biblioteket, og hvor de ulike bøkene står. Spør du etter en tekst i en bok, henter bibliotekaren riktig bok til deg på sekundet.

InfoFinder® kan lete i filer av alle slag fra Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat (PDF), e-post (med vedlegg), samt websider, telefaks, skannede dokumenter, bilder (jpg, tif) og til og med tegninger fra AutoCAD. InfoFinder® takler det meste.

InfoFinder® gjør online sikkerhetskontroll av alle treff før de presenteres, og benytter eksisterende tilgangsnivåer fra kildesystemer som Microsoft og Novell filservere, Lotus Notes, MS Exchange, dokumentsystemer m.fl.

 

  

Hvordan fungerer InfoFinder®?

InfoFinder® leter gjennom ALT innhold i tusenvis av dokumenter fra mange forskjellige systemer på en gang. Responstiden - inkludert sikkerhetskontroll - er ca ett sekund.

InfoFinder® lar deg bruke vanlig språk når du skal finne noe, og er derfor meget enkel å bruke. Det er ingen forkunnskapskrav knyttet til søkemetoder. Skriv vanlige setninger når du søker, og jo mer du skriver, jo raskere og bedre svar får du.

InfoFinder® har kapasitet til å kontrollere flere millioner dokumenter, og kan håndtere opp til 350.000 nye filer pr døgn.

InfoFinder® søker i filer som f.eks. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat (PDF), e-post (med vedlegg), samt telefaks, skannede dokumenter, bilder (jpg, tif), AutoCAD-tegninger mm

  

Hvorfor trenger dere InfoFinder®?

Hender det at dere stiller spørsmål som

• Dette har jeg skrevet før, men hvor er dokumentet?
• Har noen allerede laget noe tilsvarende?
• Har vi en nyere versjon av denne presentasjonen?
• Hvor er originalen til dette møtereferatet?
• Jeg kan ikke finne siste versjon av dette tilbudet...

Med InfoFinder® finner alle i bedriften lett frem til alle typer dokumenter. InfoFinder® gir effektiv tilgang til bedriftens TOTALE erfaringsarkiv - på tvers av systemer og strukturer - uavhengig av endringer og selskapets dynamikk.

InfoFinder® er kunnskapsforvaltning i praksis!

 

  

Hva kan InfoFinder® gjøre for deg?

Innføringen av InfoFinder® kan bety store endringer i både arbeidsform og effektivitet i en organisasjon. Effekten for sluttbrukeren vil oppleves svært forskjellig avhengig av person, bedrift og marked.

De mest fremtredende effektene som innføringen av InfoFinder® medfører er:
• Forbedret kvalitet fordi de resurssene som er lagret i bedriften blir utnyttet bedre.
• Høyere effektivitet fordi man ikke trenger bruke tid på å lete seg frem til lagrede dokumenter.
• Økt trygghet fordi man bare får tilgang til det man skal ha tilgang til, og ikke noe mer.